個人情報の保護について

当社の事業内容および規模を考慮した個人情報の取得、利用および提供をおこないます。 個人情報は利用目的を特定した上で取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いはおこないません。また、この利用目的を超える取扱いをおこなわないための措置を講じます。

当社における個人情報の保護管理は、個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報に対しては、安全管理措置を講じた上で個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止します。 また、個人情報に関する情報事故が発生した場合には、是正処置をおこない再発を防止します。

当社の個人情報の取扱い等に関する苦情の申し出は、下記の≪６.項≫に示します受付窓口で対応します。 また、当社の個人情報の取扱い等に関する相談、および通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止に関する請求につきましても、下記の≪６.項≫に示します受付窓口で対応します。

個人情報は、当社の経営管理システムである個人情報保護マネジメントシステムにより管理します。 個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のより確実な管理を目指すために、運用を通じて継続的に改善します。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとる ものとします。

株式会社コンベックス（以下、当社といいます）は、執りおこなう各種業務においてご本人様から取得させて頂きます個人情報に対して、細心の注意をもって取り扱うことをお約束致します。 つきましては、下記の内容をご理解願いますとともに、ご本人様の同意を頂いた上で取得させて頂きます。

個人情報は適法かつ公正な手段により取得するものとして、取得に責任を有する事業者の情報を次に示します。

個人情報は、ご本人様の同意を得ることなく第三者へ提供することは致しません。 第三者提供への該当と致しましては、当社が他の事業者と共同でセミナーおよび研修を開催する場合において、応募者様の情報を相手方事業者へ提供致します。 提供に関しましては、次の事項についてご了承をお願い致します。

• ａ）[第三者に提供する目的]セミナーおよび研修の共同開催において、応募者様の情報を相手方事業者と共有して運営を図るため。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務委託先に対して個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合があります。 個人情報の取り扱いを含む業務の委託にあたりましては、当社が定める管理基準に基づく評価をおこない、管理基準を満たす事業者を選定した上で委託をおこないます。 また、業務委託におきましては、委託先における個人情報の管理に対する適正な監督をおこないます。

個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談についてのお申し出は、下記≪9.個人情報に関する受付窓口≫までご連絡をお願い致します。

ご本人様におかれまして個人情報の提供は任意であります。しかしながら、必要な個人情報を提供して頂けない場合は業務の遂行に支障をきたし、その結果としてご本人様に何らかの影響を与えてしまう可能性がありますことをご了承願います。

ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得に該当するものとして、COOKIE(クッキー)と呼ばれるウェブサイトが閲覧者のパソコンなどの端末を識別するための技術的な仕組みを用いた取得があります。 仕組みの概要は次のとおりです。

• ①ご本人様が端末のウェブブラウザを通じて当社ウェブサイトへアクセスした際に、当社ウェブサー バからご本人様の端末に対して識別情報を記したデータファイルを送信した上で一時的にデータを書き込み、保存します。
• ②以降、ご本人様が当社ウェブサイトへアクセスされるごとに、端末に保存された識別情報を当社ウェブサーバへ送信することとなり、当社ウェブサーバがどの端末からのアクセスであるかを識別することができます。

当社がこの技術的な仕組みを用いる目的は、ご本人様が当社のウェブサイトを利用するにあたっての利便性を向上させるためです。 クッキーとして送信するデータファイルには、端末の特定、アクセス回数の把握、アクセスされた日時およびデータファイルの有効期限など、端末の識別および閲覧状況などの状態管理に必要な範囲の情報に制限して記録し、氏名、電話番号およびメールアドレス等の個人が特定される情報は記録致しません。 なお、ご本人様におかれましては、ご使用になる端末においてクッキーによる機能に対して有効または無効の設定をおこなうことができます。ただし、無効の設定をされた場合においては、当社ウェブサイトの機能またはサービスの機能の一部がご利用できなくなる場合があります。

採用応募者において個人情報の提供は任意ですが、当社が必要とする個人情報を提供いただけない場合は、上記利用目的に示す業務に支障をきたすとともに、採用応募者において次の不利益が生じる場合があることをご了承願います。

• 当社から採用応募者への連絡の遅延
• 資料等送付物の配送の遅延または不達
• 採用基準への不適格を理由とする不採用判定
• 力量過誤による採用後の就労困難

当社は、ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。